当社は、企業の社会的責任のため、広告業務を含むすべての個人情報保護の重要性を認識し個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを定めています。個人情報に関する法令、規範、国が定める指針を遵守し顧客情報の適切な管理、および個人情報の適法かつ適正な取り扱いに努めています。
１．個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
２．当社業務を遂行する上で、個人情報を取り扱う場合は、利用目的を明らかにし、その範囲内にて、適切に収集・利用・提供を行い、目的外利用は一切行いません。また同意を得た場合でも、ご提供頂いた情報に関しては外部に漏洩しないよう厳正な管理のもとで、行うものとします。
３．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、社内教育の徹底、セキュリティ管理の体制を構築し、合理的で適正な安全対策を講じます。また上記社内体制の不備により、セキュリティ事件・事故が発生した場合又は、発生しうる状態を発見した場合は、速やかに対策を取り是正処置を行います。
４．個人情報保護を適切に実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを遵守します。さらに継続的な見直しと改善を行い、個人情報の適切な管理の維持に努め、皆様からの苦情や相談については、当社規定に従い、適切に対応致します。
制定日・2021年11月25日
個人情報の取り扱いについて
１．利用目的
①お客様、委託先の皆様に関する個人情報：
・お客様、委託先との連絡、交渉、契約の履行等のために利用します。
②お客様より委託を受けた個人情報：
・委託業務（連絡・発送）遂行のために利用します。
２．個人情報保護の管理責任者について
お預かりする個人情報の管理者は、以下の通りです。
管理責任者：代表 鶴山 達也
TEL：076-478-0295
３．個人情報の利用について
個人情報の利用、アクセスについては、お客様から同意を頂いた利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用は一切行いません。また、個人情報を、利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、事前にお客様から同意を頂いたもののみ、利用致します。ただし、次の場合は除きます。
①利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
②利用目的を本人に通知し、又は公表することにより弊社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。
③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
４．委託について
弊社は、お預かりしている個人情報について、 利用目的の達成に範囲において、外部の委託先に、個人情報の取り扱いを委託することがあります。
５．第三者提供、共同利用
弊社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供・共同利用を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
６．「開示等の求め」に応じる手続について
弊社は、保有する個人情報について、本人又はその代理人(法定代理人/正式な委任に基づく代理人)からの個人情報の開示、訂正、利用停止等(開示、 訂正、利用の停止・第三者提供の停止)の求めに対し、以下の通り対応させて頂きます。
① 開示対象個人情報に関する利用目的
今回の個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関して取得する個人情報は、今回の求めに応じるためのみに利用し、目的外利用は下記に該当する場合を除き、一切行いません。
・法令に基づく場合
・生命、身体、財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生、児童の健全な育成を推進する場合
・国、地方公共団体又は、法令に定める業務を遂行することに協力する必要が本人の同意を得ることで、当該事務に支障が出る場合。
② 手数料
開示、訂正、利用停止等の要求に関する、事務手数料等は一切頂きません。
③ 本人確認・代理人確認
登録している個人情報と開示、訂正、利用停止等のお求めの方のお名前、ご住所、連絡先等が一致しているかを確認致します。代理人の方は、本人との関係について確認させて頂きます。
※ご協力頂けなかった場合、開示、訂正、利用停止等をお断りする場合も御座います。予めご了承下さい。
④ 開示、訂正、利用停止等の要求先
弊社への開示、訂正、利用停止等のお求めは、 下記の通りです。
鶴山建築
代表 鶴山 達也
住所：〒939-0503 富山県富山市水橋西出町 804
TEL：076-478-0295 / FAX：076-471-6295
― 注意事項 ―
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。
